Zur Vermeidung von Dubletten werden die Belege zunächst automatisiert auf folgende Punkte geprüft: Ist kein Datenbankeintrag vorhanden, der alle Anforderungen erfüllt, wird ein zusätzlicher Sicherheitsschritt unternommen. Während des Imports entdeckte Dubletten werden nicht wieder eingelesen, sondern der bestehende Datensatz wird in die Auswahlliste "Aktuelle Importe" übertragen und dort mit einem Icon gekennzeichnet.
Die zu ignorierende Zieldatei kann im Sucher über das Kontextmenü dargestellt werden. Wenn das Duplikat bereits exklusiv im Papierkorb vorhanden ist, wird die entsprechende Vorlage wieder eingelesen. Durch den Hintergrundprozess "Überwachte Ordner" werden auch Dubletten aus früheren Einfuhren in den Papierkorb als Dubletten gezählt und das Original wird nicht wieder eingelesen.
Dubletten können nur auf der Grundlage der Datengleichheit, nicht aber auf der Grundlage der Inhaltsgleichheit geprüft werden. Dies bedeutet, dass, wenn das gleiche Original mehrfach aufgenommen oder eingescannt wurde, der Content derselbe ist, die daraus entstehenden Dokumente jedoch nicht.
Das Jahr ist 2365: Eine riesige Holoschiffflotte macht sich auf den Weg zu einem Planet, der mehrere Dutzend Jahre von der Welt weg ist. Auf einem dieser Boote sitzt unter anderem der Urenkel der sagenumwobenen Weltraumfahrerin Éunice Azinya. Dabei erhofft sich der Künstler nicht nur eine neue Heimstatt auf diesem entfernten Planet, sondern auch ein mysteriöses Kunstwerk - ein Kunstwerk, das nicht nur ihr zukünftiges Leben, sondern auch das ihrer beiden Clone bestimmt....
Dubletten machen zwar Sinn, aber sie machen es schwierig, die Informationen zu durchschauen. Benutzen Sie die bedingten Formatierungen, um doppelt vorhandene Dateien zu suchen und zu markieren. So können Sie die Dubletten überprüfen und dann bestimmen, ob Sie sie löschen oder nicht. Markieren Sie neben dem Eingabefeld für den Wert mit das Format, das Sie auf die duplizierten Wert anwenden wollen, und drücken Sie dann auf die Schaltfläche Bestätigen.
Mit der Funktion Doppelte löschen werden die duplizierten Dateien dauerhaft ausgelöscht. Vor der Entfernung von Duplikaten sollten Sie die ursprünglichen Dateien auf ein anderes Tabellenblatt übertragen, damit keine versehentlichen Verluste entstehen. Wählen Sie den Bereich aus, der die zu entfernenden Doppelwerte enthält. Wählen Sie unter" Data> Remove Duplicates" die Spalte aus, in der die Dubletten entfernt werden sollen.